מדריך מלא להתאמה אישית של סרגלי כלים ב-Word, Excel ו-PowerPoint

האם אתה רוצה ל Word, Excel או PowerPoint להתאים את עצמך אליך ולא להיפך? התאמה אישית של סרגל הכלים וסרט הכלים יכולה לחסוך לך זמן, לשפר את הפרודוקטיביות ולהפוך את חוויית Microsoft Office היומיומית שלך לנוחה יותר. למרות שאנשים רבים אינם יודעים זאת, אפליקציות אופיס מאפשרות לך לשנות כמעט הכל: החל מהפקודות המופיעות ועד לסדר שבו הן מסודרות או אפילו למראה שלהן.

במדריך זה תמצאו כל השיטות הזמינות להתאמה אישית של סרגלי הכלים והרצועת הכלים של גישה מהירה ביישומי Office השונים עבור Windows ו-Mac. כל המידע אורגן מחדש, הובהר והוסבר שלב אחר שלב כדי להציע לכם עזרה מקיפה ומעשית.

מהו סרגל הכלים של אופיס או סרגל הכלים לגישה מהירה?

זוהי רצועה של סמלים שנמצאת בדרך כלל מעל או מתחת לסרט ומאפשר גישה מהירה לפקודות בהן אתם משתמשים הכי הרבה, לא משנה באיזו כרטיסייה אתם נמצאים. ניתן להזיז אותו, לבחור אילו פקודות לכלול, להסיר פקודות שאינן נחוצות, ואפילו לייצא או לייבא הגדרות מותאמות אישית.

הצגה או הסתרה של סרגל הכלים ב-Office

• לחיצה ימנית על הסרט.
• אם סרגל הכלים כבר גלוי, לחצו על "הסתר את סרגל הכלים לגישה מהירה".
• אם לא מוצג, בחר "הצג סרגל כלים לגישה מהירה".

מיקום סרגל הכלים באופיס

ניתן למקם את סרגל הכלים לגישה מהירה בשני מקומות:

• לְהַלָן סֶרֶט
• מֵעַל סֶרֶט

כדי לשנות את מיקומו:

1. לחץ על התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה.
2. בחר המיקום הרצוי בתפריט: "הצג מתחת לסרט" או "הצג מעל".

הצגה או הסתרה של תוויות פקודות

אם הסרגל ממוקם מתחת לרצועת הכלים, תוכלו להחליט אם תרצו ששמות הפקודות יהיו גלויים או לא:

1. לחץ על התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה.
2. לבחור בין "הצג תוויות פקודה" o «הסתר תוויות פקודה».

הוספה והסרה של פקודות

כדי לכלול פונקציות שימושיות בסרגל מותאם אישית זה:

1. עבור אל רצועת הכלים ומצא את הפקודה שבה אתה משתמש לעתים קרובות.
2. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה.

אם ברצונך להסיר פקודה שכבר נוספה:

1. לחץ לחיצה ימנית על הסמל שברצונך למחוק.
2. בחר "הסר מסרגל הכלים לגישה מהירה".

הוספת פקודות שאינן ברצועת הכלים

1. לחץ על התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה ואז פנימה "פקודות נוספות".
2. ברשימה הנפתחת, בחר פקודות שאינן ברצועת הכלים.
3. בחר את הפקודה הרצויה ולחץ על "לְהוֹסִיף".

סדר מחדש של פקודות

ניתן גם לשנות את הסדר שבו הם מופיעים:

1. לחצו לחיצה ימנית על סרגל הכלים ובחרו התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה.
2. בחר את הפקודה שברצונך להעביר.
3. השתמשו בחצים "לעלות" y "לְהוֹרִיד" להעביר אותו.

התאמה אישית מתקדמת מהאפשרויות

1. גש לתפריט קובץ > אפשרויות > סרגל הכלים של גישה מהירה.
2. משם אתה יכול הוספה, הסרה או סידור מחדש של פקודות עם הכפתורים המתאימים.

אפס את הסרגל להגדרות המקוריות שלו

1. לפתוח את החלון התאם אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה.
2. לחץ על איפוס > איפוס סרגל הכלים לגישה מהירה בלבד.

שמור ושתף את ההגדרות שלך

מיקרוסופט מאפשרת לך לייצא את ההתאמות האישיות שלך ולהחיל אותן על מחשבים אחרים:

1. גישה ל קובץ > אפשרויות > סרגל הכלים של גישה מהירה.
2. לחץ על "ייבוא ​​או ייצוא > ייצוא כל ההתאמות האישיות".

כדי להעלות אותם למחשב אחר:

1. עבור לאותו תפריט ובחר ייבוא ​​קובץ התאמה אישית.

זה שימושי במיוחד עבור מחלקות שבהן משתמשים מרובים עובדים עם אותן הגדרות.

סמלים מותאמים אישית והגדרות ספציפיות

במקרים מסוימים, קבוצות מותאמות אישית הם עשויים להופיע עם סמל כדור ירוק או כחול. זה מצביע על כך לא הוקצה סמל לקבוצה. אתה יכול לשנות את זה כך:

1. בסרגל הכלים, בחר "פקודות נוספות".
2. בתפריט השמאלי, עבור אל "התאמה אישית של סרט".
3. בצד ימין, לחצו על הקבוצה המותאמת אישית.
4. לחץ על "שנה שם" ובחרו סמל מתאים.
5. אשר עם "לקבל".

התאם אישית את הסרט

רצועת הכלים היא סדרת הכרטיסיות בחלק העליון כמו בית, הוספה, עיצוב וכו'. ניתן להתאים אותה אישית גם באופיס:

כיצד לגשת

1. פתחו את Word, Excel או PowerPoint.
2. לחצו לחיצה ימנית על שטח ריק ברצועת הכלים ובחרו התאמה אישית של רצועת הכלים.

שנה את סדר הכרטיסיות

1. בחר את הכרטיסייה שברצונך להעביר.
2. השתמש בחצים כדי להעלות או להוריד אותו עד לקבלת הסדר הרצוי.

צור כרטיסיות מותאמות אישית חדשות

1. לחץ על "כרטיסייה חדשה".
2. קבוצה מותאמת אישית תתווסף אוטומטית בפנים; שם תוכל להוסיף פקודות.

שינוי שם של טאבים

1. בחר את הכרטיסייה שברצונך לשנות את שמה.
2. לחץ על "שנה שם" ולכתוב את הכותרת החדשה.

הסתר או הצג כרטיסיות

1. ברשימה, בטל את הסימון של הכרטיסיות שאינך רוצה לראות.
2. ניתן למחוק רק כרטיסיות מותאמות אישית, לא כרטיסיות ברירת מחדל כמו קובץ.

התאמה אישית ב-Office עבור Mac

בגרסת macOS ניתן גם להתאים אישית את סרגל הכלים, אם כי התהליך שונה:

1. פתח מסמך Word, Excel או PowerPoint.
2. לך אל העדפות > סרגל כלים לגישה מהירה.
3. בחלון שנפתח, בחר את הפקודות שברצונך להוסיף או להסיר.
4. אשר את השינויים באמצעות החצים המתאימים.

אלמנטים שנוספו תמיד ממוקמים בסוף מהבר, אבל אתם יכולים לסדר אותם איך שתרצו בתוך החלון הזה.

הבנת כיצד להתאים את ממשק אופיס לצרכים שלך יכולה להיות קפיצת מדרגה עצומה מבחינת נוחות וחיסכון בזמן. החל מכוונון קיצורי דרך ועד יצירת כרטיסיות מותאמות אישית משלך, האפשרויות הן אינסופיות. גם ב-Windows וגם ב-Mac, Office מציע לכם כלים גמישים שעם קצת תרגול יכולים לשנות לחלוטין את חוויית המשתמש שלכם. שתפו מדריך זה כדי שיותר משתמשים ידעו כיצד להשתמש בסרגל הכלים של Office..